Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI THEREWARD

Data obowiązywania od 24.09.2026

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu TheReward („Serwis”).

2. Administratorem danych osobowych jest rbuxearn@proton.me, zwany dalej „Administratorem”.

3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: rbuxearn@proton.me

§2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• nazwę użytkownika lub login,

• adres e-mail,

• informacje dotyczące konta,

• informacje dotyczące kodu lub osoby polecającej,

• informacje dotyczące aktywności w Serwisie,

• informacje potrzebne do weryfikacji spełnienia warunków korzystania z Serwisu,

• dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory urządzenia oraz informacje o przeglądarce,

• informacje dotyczące zgłoszeń kierowanych do Administratora,

• informacje dotyczące przyznanych lub niewypłaconych nagród, jeżeli są stosowane w Serwisie.

Zakres przetwarzanych danych powinien być ograniczony do danych niezbędnych do realizacji konkretnych celów.

§3. Hasła i dane logowania

1. Użytkownik powinien stosować w TheReward unikalne hasło, którego nie używa w żadnym innym serwisie.

2. Administrator powinien stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych uwierzytelniających.

3. Hasła nie powinny być przechowywane przez Administratora w formie umożliwiającej ich odczytanie przez osoby nieuprawnione.

4. Administratorzy lub osoby upoważnione mogą mieć dostęp do informacji związanych z kontem użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do administracji, bezpieczeństwa, obsługi lub utrzymania Serwisu.

5. Użytkownik nie powinien przekazywać Administratorowi haseł używanych w innych serwisach.

§4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. rejestracji i prowadzenia konta użytkownika;

2. umożliwienia korzystania z funkcji TheReward;

3. obsługi systemu poleceń;

4. weryfikacji wieku oraz spełnienia wymogu korzystania z Serwisu przez osoby z Polski;

5. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu;

6. wykrywania i przeciwdziałania oszustwom oraz nadużyciom;

7. obsługi zgłoszeń i kontaktu z użytkownikami;

8. obsługi systemu nagród;

9. prowadzenia wymaganej dokumentacji;

10. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;

11. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

§5. Podstawy prawne

W zależności od konkretnego celu przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, z uwzględnieniem praw i wolności użytkownika;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli podstawą konkretnego przetwarzania jest zgoda użytkownika.

Administrator powinien każdorazowo ustalić właściwą podstawę prawną dla konkretnego procesu przetwarzania.

§6. Udostępnianie danych

1. Dane osobowe mogą być dostępne dla Administratora oraz osób działających z jego upoważnienia, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.

2. Dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu, jeżeli jest to zgodne z prawem i odpowiednio zabezpieczone.

3. Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Dostęp do danych nie oznacza automatycznie prawa do ich dowolnego wykorzystywania. Osoby posiadające dostęp do danych powinny przetwarzać je wyłącznie w zakresie wynikającym z ich upoważnienia i obowiązków.

§7. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

2. Po zakończeniu korzystania z Serwisu dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

3. Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie będzie wymagane prawem.

§8. Prawa użytkownika

Użytkownikowi, w zakresie przewidzianym przez RODO, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• uzyskania kopii danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, może zgłosić prośbę o zamknięcie serwisu lub o usunięcie danych do rbuxearn@proton.me.

§10. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

2. Dostęp do danych powinien być nadawany zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu.

3. Administrator może prowadzić rejestry zdarzeń i logi techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz wykrywania nadużyć.

4. W przypadku naruszenia ochrony danych Administrator podejmuje działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

§11. Pliki cookies i dane techniczne

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, bezpieczeństwa oraz analizy korzystania z Serwisu.

2. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies mogą zostać przedstawione w odrębnym komunikacie lub polityce cookies.

§12. Wymóg wieku i terytorium

1. TheReward jest przeznaczony wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.

2. Z Serwisu mogą korzystać wyłącznie osoby spełniające wymagania dotyczące korzystania z Serwisu na terytorium Polski.

3. Administrator może przetwarzać informacje niezbędne do weryfikacji spełnienia powyższych warunków, w zakresie zgodnym z prawem.

§13. Brak gwarancji nagród

1. TheReward nie gwarantuje użytkownikowi otrzymania określonej nagrody, określonej kwoty ani jakiegokolwiek minimalnego poziomu korzyści.

2. Przyznanie nagrody może być uzależnione od spełnienia warunków określonych dla konkretnego działania.

3. Informacje prezentowane w Serwisie dotyczące potencjalnych nagród nie powinny być interpretowane jako gwarancja ich otrzymania.

§14. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu Serwisu, sposobach przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana w Serwisie.

§15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

E-mail: rbuxearn@proton.me